Administratief medewerker Genk (deeltijds/voltijds)

vacature

Administratief medewerker Genk (deeltijds/voltijds)

Ons horecacentrum, waarvan de keuken in Genk is gelegen, levert aan klanten dagelijks een breed gamma aan maaltijden en bijhorende cateringdiensten. Zo staan we in de eerste plaats bekend voor onze verzorgde dagmenu’s. Daarnaast kunnen klanten ook bij ons terecht voor de catering van een feestje, een teambuilding of een vergadering.

Als administratief medewerker maak je deel uit van ons Horeca-team en beheer je en voer je ons operationeel bestel- en leveringsproces mee uit.

Jouw rol

Je bent het 1ste aanspreekpunt voor onze klanten (telefonisch en per mail)
Je staat in voor de verwerking van de aanvragen van onze klanten, je registreert binnenkomende bestellingen en volgt deze op.
Je maakt offertes op en volgt deze op.
Je bent mede verantwoordelijk voor de dagelijkse planning.
Je verzamelt gegevens en draagt zorg voor de nodige rapportages.
Je staat in voor het kasbeheer.
Je verzamelt de noodzakelijke gegevens als voorbereiding van de facturatie en werkt hiervoor samen met de financiële dienst.
Je werkt nauw samen met de andere collega’s van ons Horeca-team en rapporteert aan het Hoofd externe dienstverlening Horeca.

Jouw profiel

Je bent sterk in administratieve taken en je bent hierbij vlot in het gebruik van software tools zoals Microsoft Office.
Je bent zorgvuldig en hebt aandacht voor de kwaliteit van het werk om fouten te voorkomen.
Je bent sterk in werkorganisatie en planning en je kan hiermee flexibel omgaan.
Je kan goed communiceren met klanten en collega’s, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent klantgericht. Je houdt rekening met de wensen en behoeften van klanten en handelt hiernaar. Je zoekt steeds naar oplossingen en bent daarin creatief.
Je weet in hectische situaties het overzicht te behouden en te bewaken.
Je bent bereid kennis op te doen van digitale automatiseringstools.
Je bent leergierig, flexibel en bereid om nieuwe taken op te nemen.
Teamwerking is één van jouw sterktes.
Je beschikt over een rijbewijs type B.

Ons Aanbod

Een tijdelijk en deeltijds contract (20 uur per week), met optie op voltijds en onbepaalde duur;
Marktconform pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens PC327;
Opleidingen mbt je functie en een permanent aanbod van interne en externe vormingen voor persoonlijke ontwikkeling;
Een uitdagende job met reële verantwoordelijkheden;
Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
Je maakt deel uit van een organisatie met een maatschappelijk doel.

Hoe solliciteren?

Stuur je CV en motivatiebrief voor 30 september 2023 naar vacature@alternatiefvzw.be.

Er zal een preselectie gebeuren op basis van je CV en motivatiebrief.
Meer info over onze organisatie en vacatures vind je op www.alternatiefvzw.be

Voor vragen over deze vacature kan je contact nemen met Ann Bartholomeeusen, ann.bartholomeeusen@alternatiefvzw.be of +32 472 13 02 94.

Werkgevers

Werkzoekenden

Outreachende & activerende projecten